Compañeros instructores de la
Coordinación de Articulación, de las áreas de mercado y logística, buen día y
buen descanso; adjunto envío el archivo de Excel de nombre “Programación Fichas
y Eventos Instructores Articulación (Mercadeo y Logística)” en el que
encontrarán de forma detallada toda la información de cada una nuestras fichas
e incluso en la casilla “Programación” les doy el ideal de horario para que
programen sus eventos en SOFIA Plus.
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No olviden tener en cuenta lo
siguiente:
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1) Buscar su nombre en la
casilla “Instructor” y comparar las fichas allí asignadas con las que figuran
en el horario que les entregó la coordinación. (La programación se realizó
basada en el horario final depurado el miércoles 20 de marzo)
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2) Recordar que en esta
ocasión programaremos eventos hasta el 15 de junio de 2013 como fecha máxima.
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3) La casilla “Programación”
muestra el ideal del horario para programar los eventos de forma que queden lo
más cercanos a la realidad de la formación (dentro de lo que los ambientes lo
permiten) y que al mismo tiempo aseguren el mínimo de 35 horas semanales por
instructor.
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4) La casilla “Horas por Ficha
a la Semana” muestra también el total de horas semanales por instructor sí se
programa según el archivo (En algunos casos este total es mayor a 35 horas a la
semana, ya que existían fichas y ambientes previamente programados que afectan
el cálculo exacto) sin embargo, en
ninguno de esos casos ese excedente es determinante y no afectará las horas
contrato en SOFIA Plus.
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5) La programación de los días
de los eventos se realizó basada en el horario oficial de cada instructor, sin
embrago, para las fichas de APOYO, estos días pueden variar respecto a los que
presenta el horario, debido a la programación previa de las mismas fichas y de
los ambientes (Solo hay 2 instructores autorizados a programar eventos en sus
fichas de formación en días diferentes a los de su horario, ellos son Juan
Camilo Bohorquez y Javier Gil, dado que una de las fichas de cada uno de ellos
no permite la programación en el día real de atención a la ficha, favor revisar
los respectivos casos, marcados con letra en color verde)
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6) No olviden que para que el
Evento quede completo y bien hecho, debe basarse y reflejar la planeación y
debe asociarse al instructor, los resultados y los aprendices (anexo manual,
sin embrago la nueva versión de SOFIA Plus varió un poco)
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7) En general, para las fichas
nuevas (decimos y tecnólogos) debemos primero generar la RUTA DE APRENDIZAJE y
Asociar a los Aprendices a dicha Ruta, sin embargo, es posible que algunas
fichas de grado once tampoco tengan la ruta, por esto debemos revisar en que
“Estado” se encuentran los aprendices,
si se encuentran en Estado “Formación” es porque ya tienen ruta, si se encuentran
en estado “Inducción” es porque aún no la tienen; no olviden asociar a todos
los aprendices así no estén yendo a la formación. (Adjunto manuales y
presentación PowerPoint con códigos de programas de formación, versiones y
códigos de proyectos)
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8) Finalmente, recuerden que
para programar los eventos incluyendo el mes de marzo, la plataforma da la
posibilidad de hacerlo hasta el próximo domingo 31 de marzo; el mes de febrero
se programará una vez nos sea informada la apertura de la retroactividad.
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Nota Adicional: no olviden
comparar sus listas de asistencia con los listados oficiales de SOFIA de sus
fichas para identificar posibles inconsistencias.
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Respecto al cargue de
evidencias de la INDUCCIÓN para las fichas de grados decimo y tecnólogo en la
plataforma BlackBoard: a esta altura los aprendices ya deben tener
desarrolladas y guardadas sus evidencias (5 guías y 5 Foros) para que en la
semana de 1 al 5 de abril simplemente las carguen a la plataforma y el
instructor las evalué.
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Feliz Semana Santa para todos
y quedo atento a cualquier inquietud.
Para poder descargar los archivos deben tener abierta su cuenta de correo misena en el mismo navegador.
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